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離線即時回應
2 個月前已更新

Super 8 平台提供三種免費的聊天機器人功能給組織使用,包含常見的「首次對話即時回應」、「離線即時回應」、「關鍵字回應訊息」。

  • 首次對話即時回應:讓顧客在第一次開啟與你的對話時,或是加入好友時,收到您親切的問候,也可以利用這段訊息,提示你的顧客去執行某一個行動,如觸發聊天機器人。

  • 離線即時回應:可設定時間區間,在非營業時間或是離線時,讓顧客知道你會很快回覆,並保持回覆率佳績。

  • 關鍵字回應訊息:當用戶輸入特定關鍵字時,聊天機器人將自動對顧客傳送一則以上豐富格式的訊息,並利用「標籤管理」功能從訊息來搜尋並新增標籤分群。


離線即時回應

顧客向您傳訊時,若該時間點您有設定「回應時段」開啟,那麼顧客在一小時內只會收到一次離線回應訊息,與 Facebook 提供的回覆小幫手相同,目的是避免頻繁的打擾顧客,讓顧客在非您品牌企業的營業時間外,可以先留下他的訊息,或是利用聊天機器人與您互動。

點選「離線即時回應」開始建立

按下「開始建立」後稍待片刻,所選的聊天機器人會出現在已建立的頁面中

將滑鼠移至該聊天機器人上,會出現「編輯」與「刪除」按鈕

若您的組織連接 Messenger 及 LINE@,您可以選擇只對其一平台開啟此功能

新增時段時,請注意左邊的時間需比右邊的時間早。例如您希望設置 18:30~09:30 為離線回應時間,那您在新增時必須拆成 18:30~24:00 跟 00:00~09:30 兩個時段來設置喔。

按下「新增時段」將您需要開啟離線即時回應的區間新增,可以增加多個時段

您可以在回應的文字內容加上「顧客姓名」,問候更親切關鍵字回應訊息

訊息內容可以設定用文字或卡片來回覆,訊息內容可以設定單則或多則訊息來回覆

請注意:新增多則訊息時,平台為了使用 Reply API 來回覆,所以此處無法增加延遲的機制。無法增加延遲機制時,可能會有訊息傳送順序顛倒的情況發生。若您的訊息內容有先後之分,建議放在同一則訊息內不要分則發送。

若您有勾選「自動完成」的功能,代表在送出離線即時回應的訊息後,機器人會自動將對話移至完成的收件夾,不會停留在未指派收件夾內。


WhatsApp列表型卡片

離線即時回應即日起支援 WhatsApp 的列表型卡片類型。

  • 新增「列表型卡片」時,會先有一個預設的分類包含一個空值選項,「分類」可以重新命名

  • 當「列表選項」某個分類只有一個選項時,無法單刪除該「選項」,只能刪除該分類

  • 左側分類可以直接刪除,但只剩一個分類時,無法刪除,只能刪除該分類的選項,一直到剩「一個選項」時,才無法做任何刪除

  • 「列表選項」最多只可建立 10 則,每個分類下面必須包含一個「列表選項」

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小提醒

1.「離線即時回應」最多可以新增五則訊息

2.「離線即時回應」是使用 LINE Reply API,不會被 LINE 列入計費

3.顧客向您傳訊時,若該時間點您有設定「回應時段」開啟,那麼顧客在一小時內只會收到一次離線回應訊息。

4.請留意:若消費者同時觸發兩個以上的機器人,(如在離線時間加入官方帳號,因先觸發了「首次對話即時回應」,才觸發「離線即時回應」),因LINE API限制,此時的「離線即時回應」就會被計入Push API,會被列入計費。

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以上為此單元教學內容,希望有協助到您!

若有相關問題,歡迎透過 Super 8 平台右下方的「顧客聊天外掛程式」向線上客服專員詢問,服務時間為週一至週五 09:30~13:00,14:00~18:30。

Super 8 雲發互動科技 Messenger:m.me/no8.io
Super 8 雲發互動科技 LINE@:https://line.me/R/ti/p/@super88888

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