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WhatsApp 情境應用
3 個月前已更新

歡迎來到 Super 8 的使用教學,這個單元將會教您 WhatsApp 的多種情境應用。

本文重點:

  1. 行銷功能應用(客戶中心、聊天機器人、自動旅程)


1. 群發情境

若您想使用群發訊息給 WhatsAPP 顧客,可至發送平台欄位,選擇「WhatsApp顧客」。

WhatsApp 訊息標籤類型可選擇發送「標準訊息」或「訊息範本(無限制)」。

若想發送給超過 24 小時沒有互動的顧客,可使用「訊息範本(無限制)」,下方訊息內容可選已通過 WhatsApp 審核的樣板發送。

請點擊「計算符合條件的客戶數」,即可看到可以發送給 whatsapp 的人數。

群發成效:

Whatsapp 可以看到訊息的「開封率」、「點擊率」。

若群發的訊息只有純文字與連結,可以檢視「開封率」

若群發的訊息有包含按鈕(選項型卡片、確認型卡片),可以檢視「開封率」、「點擊率」。


2. 列表型卡片

客戶可能會希望直接在對話筐裡預約時間或是詢問產品資訊,這時客服若能提供「選單」方便客戶先做選擇,這樣客服就能更加快速、精準溝通,避免一來一往的詢問時間。

  1. 情境:百貨專櫃,提供客戶「選擇百貨櫃位,預約試妝時間」

  2. 情境:電商零售,提供客戶線上詢問「產品介紹、常見問題」

  3. 情境:連鎖餐廳,提供客戶「選擇門市,線上訂位」

設計選單:

從左側列表「訊息中心」進入到 Whatsapp 對話筐,點擊「建立預設回覆」即可設定「列表型卡片」。

卡片內容:

開啟編輯頁,請先設計卡片內容,標題、內容為必填欄位,將會顯示在卡片上引導客戶點擊下方「選單列表按鈕」。

選項列表:

接著,進到選單設計。選單可以分類並編輯類別名稱,最多可填入 10 個選項。

傳送預設回覆:

儲存後,列表型卡片會儲存在右下方「預設回覆資料夾」。客服可以預覽卡片,並點擊「傳送」按鈕即可發送至客戶的對話筐。

客戶視角:

列表型卡片會在 WhatsApp 介面由下往上展開,讓用戶清楚了解選項全貌,透過快速點擊,得到最適合的服務。

*小提醒:選項的關鍵字會回傳到對話筐,後續可以接聊天機器人統一回覆結尾語或指派專人。例如:「小幫手已經收到囉!」讓客戶體驗更順暢。


3. 行銷功能應用

功能包含:數據總覽、訊息中心、客戶中心、聊天機器人、自動旅程 等應用。

1. 數據總覽

  • 可檢視 WhatsApp 平台的訊息數據

2. 訊息中心

  • 可篩選與搜尋 WhatsApp平台的顧客,並發送訊息給 WhatsApp平台的顧客。

  • 預設回覆:whatsapp 做的預設回覆卡片按钮只可以使用「回傳文字」。

  • 若要使用「電話、連結」只有 whatsapp 訊息範本才有支援,目前聊天機器人不支援 whatsapp 訊息範本,只在訊息中心的 1:1 對話有支援訊息範本。

3. 客戶中心

  • 可篩選與搜尋 WhatsApp平台的顧客

4. 聊天機器人

  • 首次與離線機器人回應平台,可針對 WhatsApp 平台個別設定

  • 所有聊天機器人都支援 WhatsApp 平台

5. 自動旅程

  • 基本設定的「發送平台」選擇「whatsApp 顧客」

  • 旅程設定的「發送訊息」,在訊息內容可以選擇「訊息範本」、「列表型卡片」

  • 訊息範本:選擇後會同步呈現已經審核通過的訊息範本,點擊右上角箭頭「使用預設回覆」即可直接套用成為發送訊息。

  • 列表型卡片:選擇後可以直接新增,或是「從預設回覆中選擇」,點擊後將同步預設回覆的範本,點擊右上角箭頭「使用預設回覆」即可直接套用成為發送訊息。

  • 進入條件:以列表型卡片為案例,當發送訊息建立完成之後,旅程後續可以分支是否有點擊按鈕在給對應的訊息回覆!

  • 任一選項:在等待期間內,當「判斷依據」為任一選項,表示用戶「已點擊」其中一個按紐,後續自動回覆訊息。「未點擊」也可以後續自動回覆訊息。

  • 根據卡片選項:判斷條件可以詳細到「條件設置」,依據按鈕種類,在給對應的訊息回覆!

以上是 WhatsApp 在行銷工具上的運用。


4. WhatsApp 收費方式

訊息回覆分成以下類型:a. 交易通知、b. OTP、c. Marketing、d. 人工對話
a.b.c 收費計算方式不一定(依照各國家收費)


1、24 時小時內回應
舉例:客人來詢問問題,客服人員回覆了 30則 d訊息,沒有使用範本→算1則訊息費用
舉例:客人來詢問問題,跟客戶一問一答且在 24小時內→算1則訊息費用
舉例:客人來詢問問題,客服人員回覆了 30則 d訊息,當中包含1則 a範本→算2則
舉例:客人來詢問問題,客服人員回覆了 30則 d訊息,當中包含1則 a範本及 b範本→算3則
舉例:客人來詢問問題,客服人員回覆了 30則 d訊息,當中包含1則 a範本、 b範本、 c範本→算4則


2、超過24小時後,只能用範本才能與客人對話,客人回覆後就會依照 24小時內回應規則進行
舉例:c 範本給客人,客人回覆後,客服再進行回覆 d→算2則
舉例:c 範本給客人,客人回覆後,客服再進行回覆 d,再給予 a範本→算3則
舉例:c 範本給客人,客人回覆後,客服再進行回覆 d,再給予 a跟 b範本→算4則


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以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
若有相關問題,歡迎透過 Super 8 平台右下方的「顧客聊天外掛程式」向線上客服專員詢問,服務時間為週一至週五 09:30~13:00,14:00~18:30。
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