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客服 Agent | MessageHero

一週前已更新

此為 MessageHero 功能,歡迎詳細了解更多產品細節

歡迎來到 SUPER 8 Studio 的使用教學,這個單元將會教您如何建立客服Agent與知識庫管理。

本篇文章:


1.如何建立客服Agent

點擊右上角「新增Agent」按鈕,選擇「客服」的Agent模板。


​2. 知識庫管理

  • 知識庫管理:

    • 能夠上傳「網址」、「文件」兩種類型的檔案

  • 點選網址按鈕 :
    有三種方式能夠導入網址:

    • 範例格式下載 > 批次上傳網址

    • 新增單一網址

    • 新增子路徑 (Sitemap)
      是指在主要路徑下的次級目錄或文件夾,如果一個網站的主要路徑是 https://www.example.com/,那麼 https://www.example.com/products 可能是該網站的子路徑。
請留意:假設您上傳的網站格式不支援 Sitemap.xml,系統將無法抓取主網址以下的子網域,此時您只能「新增單一網址」。

  • 點選文件按鈕 :
    上傳檔案:支援 XLS、XLSX、PDF 的檔案格式。

    • 單一檔案上限為 5 MB

    • XSLX、XLS:為預設下載格式,XLSX 格式在 Mac 和 Windows 通用性較高

    • PDF 檔:

      • 建議使用 Word 檔類型的編輯器轉檔成 PDF。

      • 不要使用網站上右鍵列印轉存 PDF,避免有讀不到文字的情形。

      • 以讀文字為主,資料庫圖片無法讀取。

  • 導入後介面:
    按下導入時,畫面的最上方將有「資料導入進度條」

    • 網址/文件 分為不同的 Tab

    • 已有資料正在導入時

      • 「新增知識庫」的按鈕將暫時無法點選 ,待前一組資料導入完成後,才能再新增下一批。

    • 若導入到一半關閉

      • 客戶下次進來此編輯器,進度條(資料)將會繼續導入至完成為止

    • 導入後,上方會出現 資料導入進度條

      • 在每個頁面都會固定在上方,如果沒有導入成功或完成所有必填,將無法進入Agent測試頁面。

  • 網址更新:

    每小時只能「更新同一網址」一次

定時更新網站:

  • 時間:

    • 月份:1-12 個月可選擇,並且以 30 天為單位

    • 天數:0 / 15 為天數單位

  • 更新是逐一網址覆寫:

    • 由於是逐一覆寫,假設共有 10 筆資料要更新

      1~5 筆:成功

      6~10 筆:顯示失敗

      正常狀態:全部導入皆順利

    • 超過字數上限:假設有 20,000 字上限,當客戶超過 20,000 字時,將停止後續的上傳,並寄信給管理員。


3.Agent測試與校正

  • Agent測試:您可以在這裡進行Agent測試對話、測試Super Agent的匯入設定,同時測試相關導入資料,模擬顧客與Agent互動。

  • 請留意:
    -如果沒有導入成功或完成所有必填,將無法進入Agent測試頁面,您將會被鎖在前一個頁面,無法進入此測試頁面。
    -此處的所有對話都將直接消耗 AI點數(每個組織每月會提供當月方案附贈點數供您測試使用)。

系統已將預設的「觸發關鍵字」與「歡迎訊息帶入」,客戶可以直接進行對話
Agent測試介面上將即時顯示:

  • 已消耗點數、持有點數

  • 導入字數

  • 右上角有清除按鈕,可清除目前的對話內容

  • 點選「Agent測試」旁邊的「回覆修改紀錄」

    • 能夠查詢修改紀錄,並帶有下資料:

      客戶回覆問題、調整回覆、原始回覆、哪位客服人員修改、最終修改時間

  • 當輸入對話後,可點擊「調整Agent回覆」時,將跳出此彈跳視窗

    • 調整回覆方式:透過抓取「客戶問題」以及「您所調整的回覆」、「來源網站」作為導入AI資料庫的資料集。

    • 調整回覆(必填)

    • 來源網站(選填)

    • 點選儲存並導入後,將送直接進資料庫當中。如需要修改或編輯,可透過點選「Agent回應調整紀錄」的文字,再點選編輯或修改按鈕。

此為客服 Agent 設定教學,歡迎詳細了解更多 SuperAgent 功能細節。


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以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
若有相關問題,歡迎透過 SUPER 8 Studio平台右下方的「顧客聊天外掛程式」向線上客服專員詢問,服務時間為週一至週五 09:30~13:00,14:00~18:30。
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