此為 InsightArk 功能,歡迎詳細了解更多產品細節。
群組對話功能讓您可以將 LINE OA 加入群組,與多位聯絡人同步對話,不需逐一私訊,高效又省時,適合處理企業客戶與客服等多方需求。本篇教學文章將帶您一步步設定此功能及告訴您相關的注意事項。
1.群組對話須知
在開始使用群組對話之前,以下幾點需要您留意:
LINE OA 不能主動開群組
由於 LINE 官方帳號(LINE OA)本身沒有「建立群組」的功能,所以群組必須由使用者(個人帳號)先在 LINE 上開好,並手動邀請 LINE OA 加入。
要先開啟權限才能加群組
在邀請 LINE OA 加入群組前,必須先到「LINE OA 後台 > 帳號設定 > 接受邀請加入群組或多人聊天室」開啟加入群組的權限,否則系統在群組內會先顯示帳號加入又立刻退出。
群組人數上限和限制
每個群組最多 500 人(包含 LINE OA)
每個群組最多只能有 一個 LINE OA
LINE OA 無法使用 @全體成員 的標註功能
群組對話不支援的功能
目前僅支援「Super Agent」、 InsightArk 「訊息中心」等功能,其餘如:「聊天機器人」、「自動旅程」…等功能,皆暫不支援。
2.原生後台設定步驟
登入您的 LINE 官方帳號管理後台(LINE Official Account Manager),並點選左側選單中的「帳號設定」。
找到「聊天室設定」裡的「接受邀請加入群組或多人聊天室」,並將設定從「不接受邀請」改為「接受邀請」。(預設為不接受)
完成後,你的 LINE 官方帳號就能加入群組,進行多人同步對話囉!
如何將品牌 LINE OA 加入群組
需由個人帳號將 LINE OA 加入 LINE 群組或多人聊天室(手機/web)
3.群組對話總覽
根據您的LINE OA帳號狀態,將會有以下幾種畫面呈現。
您有購買 LINE OA premium(付費方案)會員,群組建立時被邀請或中途被邀請
右側欄位將會顯示群組名單跟群組人數。您沒有購買 LINE OA premium (付費方案)會員,但群組建立時被邀請
右側欄位將顯示群組人數。您沒有購買 LINE OA premium (付費方案)會員,中途被邀請
右側欄位將顯示群組人數,群組用戶頭貼為未知用戶,直到該用戶在群組發言才會顯示此用戶頭貼與名稱。
您LINE OA 沒有開啟群組權限
右側欄位將顯示未知群組。尚未加入任何群組
將呈現空白頁面。
4.群組對話區
排序功能
群組對話提供「新 → 舊」與「舊 → 新」兩種排序方式。頭貼預設邏輯
對話列表顯示內容
系統提醒訊息
當用戶加入或退出群組,訊息列中會出現提示,如:退出群組後不能再發送訊息,若再次發訊,會顯示紅色驚嘆號提示
退出群組將會收到一則通知
回覆訊息
回覆群組內訊息無法顯示實際人員,僅顯示「回覆群組」或「回覆自己」
群組僅支援發送圖片/文字/表情符號
5.群組資訊區
群組資訊區呈現規則
頭貼呈現群組成員名稱
客戶若沒有買 LINE OA premium (付費方案)會員,群組中途被邀請進對話,此時僅顯示群組人數,群組用戶頭貼為未知用戶,直到該用戶發言才會顯示此用戶頭貼與名稱。
6.群組對話計費方式
當您在群組對話中以 LINE 官方帳號(LINE OA)發送訊息(如文字、圖片),LINE 將依據群組內的成員人數計算訊息費用。
訊息費用計算方式如下:
每發送一則訊息,費用 = 群組人數 - 1(扣除 LINE OA 自身)
例如:
若群組共有 6 人(包含 1 個 LINE OA + 5 位使用者),則發送一則訊息會計算 5 則訊息費用。
此計費邏輯適用於所有群組訊息,請留意群組規模可能影響訊息成本。
以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
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