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訊息中心:群組對話 | InsightArk

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此為 InsightArk 功能,歡迎詳細了解更多產品細節

群組對話功能讓您可以將 LINE OA 加入群組,與多位聯絡人同步對話,不需逐一私訊,高效又省時,適合處理企業客戶與客服等多方需求。本篇教學文章將帶您一步步設定此功能及告訴您相關的注意事項。


1.群組對話須知

在開始使用群組對話之前,以下幾點需要您留意:

  • LINE OA 不能主動開群組
    由於 LINE 官方帳號(LINE OA)本身沒有「建立群組」的功能,所以群組必須由使用者(個人帳號)先在 LINE 上開好,並手動邀請 LINE OA 加入。

  • 要先開啟權限才能加群組
    在邀請 LINE OA 加入群組前,必須先到「LINE OA 後台 > 帳號設定 > 接受邀請加入群組或多人聊天室」開啟加入群組的權限,否則系統在群組內會先顯示帳號加入又立刻退出。

  • 群組人數上限和限制

    • 每個群組最多 500 人(包含 LINE OA)

    • 每個群組最多只能有 一個 LINE OA

    • LINE OA 無法使用 @全體成員 的標註功能

  • 群組對話不支援的功能
    目前僅支援「Super Agent」、 InsightArk 「訊息中心」等功能,其餘如:「聊天機器人」、「自動旅程」…等功能,皆暫不支援。


2.原生後台設定步驟

  • 登入您的 LINE 官方帳號管理後台(LINE Official Account Manager),並點選左側選單中的「帳號設定」。

  • 找到「聊天室設定」裡的「接受邀請加入群組或多人聊天室」,並將設定從「不接受邀請」改為「接受邀請」。(預設為不接受)


    完成後,你的 LINE 官方帳號就能加入群組,進行多人同步對話囉!

  • 如何將品牌 LINE OA 加入群組

    • 需由個人帳號將 LINE OA 加入 LINE 群組或多人聊天室(手機/web)


3.群組對話總覽

根據您的LINE OA帳號狀態,將會有以下幾種畫面呈現。

  • 您有購買 LINE OA premium(付費方案)會員,群組建立時被邀請或中途被邀請
    右側欄位將會顯示群組名單跟群組人數。

  • 您沒有購買 LINE OA premium (付費方案)會員,但群組建立時被邀請
    右側欄位將顯示群組人數。

  • 您沒有購買 LINE OA premium (付費方案)會員,中途被邀請
    右側欄位將顯示群組人數,群組用戶頭貼為未知用戶,直到該用戶在群組發言才會顯示此用戶頭貼與名稱。

  • 您LINE OA 沒有開啟群組權限
    右側欄位將顯示未知群組。

  • 尚未加入任何群組
    將呈現空白頁面。


4.群組對話區

  • 排序功能
    群組對話提供「新 → 舊」與「舊 → 新」兩種排序方式。

  • 頭貼預設邏輯

    • 若無上傳群組圖片,則顯示系統預設「群組」頭貼

    • 若有設定圖片,則顯示使用者自定頭貼

    • 若好友均未發言,則無法獲取到該好友的頭貼,資訊欄位也無法展示成員名稱,會顯示「未知用戶」


  • 對話列表顯示內容

    • 顯示群組名稱、最新互動訊息(包含傳訊者名稱)

    • 單一群組的文字顯示具體內容最多為兩行


  • 系統提醒訊息
    當用戶加入或退出群組,訊息列中會出現提示,如:

    • Joanna Chen 已加入群組

    • 王少傑 已退出群組

    退出群組後不能再發送訊息,若再次發訊,會顯示紅色驚嘆號提示


    退出群組將會收到一則通知

  • 回覆訊息
    回覆群組內訊息無法顯示實際人員,僅顯示「回覆群組」或「回覆自己」


  • 群組僅支援發送圖片/文字/表情符號


5.群組資訊區

  • 群組資訊區呈現規則

    • 最上方顯示 LINE OA 加入群組的時間及最近對話時間

    • 群組名可任意備註,但群組名稱本身(綠色)不變

    • 群組成員頭貼預設為收起,點擊下拉展開全部人員

    • 群組成員數量包含 LINE OA 本人
      例如:5 人(含 LINE OA 群組帳號共 5 人)

    • 群組保留「記事本」功能

    • 群組對話尚未支援關於「標籤」的所有功能

    • 群組客戶資訊裡不支援「綁定權限」「基本資料」

    • 資訊區底部移除「預設回覆」「訊息封包」「商品列表」功能,目前僅支援「檔案」(目前只保留可發送檔案夾裡的圖片)、「收藏」(如果是群組不支援發送的類型,就不顯示發送按鈕)等功能。

  • 頭貼呈現群組成員名稱


    客戶若沒有買 LINE OA premium (付費方案)會員,群組中途被邀請進對話,此時僅顯示群組人數,群組用戶頭貼為未知用戶,直到該用戶發言才會顯示此用戶頭貼與名稱。



6.群組對話計費方式

當您在群組對話中以 LINE 官方帳號(LINE OA)發送訊息(如文字、圖片),LINE 將依據群組內的成員人數計算訊息費用。

訊息費用計算方式如下:
每發送一則訊息,費用 = 群組人數 - 1(扣除 LINE OA 自身)

例如:
若群組共有 6 人(包含 1 個 LINE OA + 5 位使用者),則發送一則訊息會計算 5 則訊息費用

此計費邏輯適用於所有群組訊息,請留意群組規模可能影響訊息成本。



以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
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