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訊息中心:對話視窗釘選訊息 | InsightArk

此為 InsightArk 功能,歡迎詳細了解更多產品細節

這是什麼?


一個讓你在 1:1 對話中,將重要訊息固定於聊天區上方的個人化功能,方便隨時查看,無需重複滑動或搜尋。


為何重要?


在處理訂單、跟進細節或記錄關鍵資訊時,釘選訊息能幫你省去反覆翻找的時間,讓重要內容隨時觸手可及。

適合釘選的內容範例:訂單編號、地址、附件、語音內容、需持續追蹤的備註等。


使用前你需要知道的事

在開始使用前,請先確認以下幾點:

  • 這個功能目前只支援 Web 桌面版

  • 釘選的訊息只有個人專屬,不與其他人共享

  • 每個對話最多可以保留 5 則已釘選訊息

  • 釘選清單只會顯示在你目前操作的這個對話


如何運作?

Step 1|找到你想保留的訊息

進入一個 1:1 對話視窗,找到你想釘選的訊息。


Step 2|點擊「Pin Message」

在該則訊息上點擊釘選訊息,將它加入已釘選清單。

釘選成功後,聊天區上方會出現釘選內容。


Step 3|查看釘選清單(收合狀態)

釘選清單預設為收合狀態,你可以在此快速瀏覽摘要:

  • 文字訊息:顯示內容摘要

  • 語音、附件、圖片等非文字訊息:顯示對應的預覽說明


Step 4|展開完整釘選列表

如果你想查看完整內容,可以展開 Pin Message List

展開後,底部會顯示目前的釘選數量,例如:已釘選訊息 4/5


Step 5|移除不需要的釘選訊息

如果某則訊息不再需要,可以:

  1. 在釘選列表中,將滑鼠移到該則訊息上

  2. 點擊移除,即可取消釘選

取消釘選後,列表與數量計數會同步更新


限制與注意事項

  • 每個對話最多只能保留 5 則釘選訊息

  • 如果你已釘滿 5 則,再新增第 6 則時,系統會自動把最早釘選的一則替換掉

  • 目前不支援群組對話共享釘選,也不支援跨代理人共享


常見問題

Q1. 為什麼我看不到同事釘選的訊息?

因為目前的釘選訊息是個人專用的,只會顯示你自己在這個對話裡釘選的內容,其他人的釘選不會互相顯示。


Q2. 如果我釘選超過 5 則會怎樣?

系統不會阻止你新增,但會自動把最早的一則移除,保留你最新釘選的內容。


Q3. 非文字訊息也可以釘選嗎?

可以。語音、附件、圖片等內容都可以釘選,釘選列表中也會顯示對應的預覽說明。


Q4. 我在這個對話釘選的訊息,會出現在別的對話嗎?

不會。釘選訊息只會顯示在你目前操作的這個 1:1 對話中,不會跨對話出現。

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以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
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