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組織成員管理

2 個月前已更新

歡迎來到 SUPER 8 Studio 的使用教學,這個單元將會教您如何在組織內新增成員及設定權限。

文章重點如下:


1. 進入組織設定頁面

新增組織成員,只有「組織建立者」及「管理者」可以新增組織成員。首先點擊右上角「品牌名稱」,於下拉選單選擇「組織成員管理」,再點擊右上方「新增組織成員」按鈕。


2. 邀請組織成員

使用電子信箱來邀請你的組織成員 ( 信箱字母請輸入小寫 ),按下 Enter 可一次輸入多個郵箱。輸入信箱後,下方可同時選擇該成員權限,選擇完畢後按下確定即完成邀請。邀請信的時效為 3 日。

若您同時有開通 InsightArk 與 MessageHero 雙產品,則可透過分頁按鈕分別設定該成員於兩個產品的管理權限:

以上是「組織建立者」或「管理者」新增組織成員時的步驟,下方將說明被邀請組織成員註冊時的步驟。


3. 註冊與登入

被邀請的組織成員區分兩類身份

  1. 尚未註冊 SUPER 8 Studio 帳號的使用者,收到邀請信件後,請點選「立即前往加入」按鈕會進入註冊頁面,完成註冊後會再次收到「驗證信」,開啟驗證信連結後即可登入帳密看到被邀請的組織。
    若未收到邀請信的組織成員,請確認垃圾郵箱或促銷內容郵箱中是否有邀請信,若無請聯繫線上客服專員。

  2. 已經註冊 SUPER 8 Studio 帳號的使用者,收到邀請信件後,請點選「立即前往加入」按鈕進入登入頁面,完成登入後即可看到被邀請的組織。

被邀請組織成員者收到的邀請信件

尚未註冊者點擊「立即前往加入」或「邀請連結」後,會看到註冊頁面。請注意註冊的電子信箱需與您被邀請的電子信箱一樣。

完成註冊後需要再次前往信箱點擊「驗證信」即可看到 SUPER 8 登入畫面

已經註冊者,請先登出後台

再點擊驗證信件的「驗證帳號」按鈕,或邀請信件的「立即前往加入」按鈕會呈現登入畫面。若您是被邀請的成員,請直接在電子郵箱跟密碼的欄位註冊。


4. 組織成員權限總覽

組織建立者與邀請者可以從 組織成員管理-成員權限總覽 查看每位成員在不同產品中的權限狀態,右側會顯示個別產品的權限和雙重驗證狀態,以及該成員權限的功能。

  • 若您有加購進階管理權限功能,則權限名稱呈現為灰底標籤

編輯成員權限

  • 各產品之基礎權限與內容如下:

    • InsightArk

      • 無權限:不提供任何權限

      • 一般成員:僅能查看訊息中心所有收件匣,可以編輯客戶資料

      • 指派專員:僅能查看訊息中心中的「被指派」收件匣,可以編輯客戶資料

      • 客服專員:僅能查看訊息中心所有收件匣,但不可以編輯客戶資料

      • 管理員:允許查看及變更所有組織中的功能,以及編輯連接應用程式設定、管理組織成員的權限

    • MessageHero

      • 無權限:不提供任何權限

      • 一般成員:僅能查看/測試所有的 Agent 和 Agent Flow,但無法編輯與校正,可使用訊息中心

      • 編輯成員:能查看/編輯/測試所有的 Agent 和 Agent Flow ,也可使用訊息中心

      • 管理員:允許查看及變更所有組織中的功能,以及編輯連接應用程式設定、管理組織成員的權限

    • 切換到無權限的產品時,畫面會顯示如下:

若您為此產品之管理員,您可以透過成員列表右側…按鈕會出現:編輯權限與刪除組織成員的選項

編輯權限的原則

  • 權限只能在「對應產品頁」中編輯(例如:我是 IA 管理員但不是 MH 管理員的話,我在 MH 頁籤就不會出現功能按鈕)

  • 無法跨產品編輯權限

  • 編輯彈窗僅顯示該產品可設定的角色

  • 等待邀請中的成員無法編輯權限

編輯權限操作方式

  1. 找到欲調整的成員

  2. 點擊「編輯權限」

  3. 選擇新的角色

  4. 儲存設定

刪除組織成員

刪除成員代表將該使用者 完全從組織中移除,刪除後:

  • 無法再登入組織

  • 無法使用任何產品

  • 不再佔用組織席次

  • 需重新邀請才能再次加入

刪除成員的操作方式

  1. 前往您具備管理權限的產品成員頁

  2. 點擊成員的「刪除成員」

  3. 系統檢查該成員是否仍有任何產品權限

  4. 符合條件時,顯示刪除確認視窗

  5. 確認後完成刪除


5. 常見問題(FAQ)

Q:為什麼我看得到成員,但不能編輯?

A:您可能沒有該產品的管理權限。請確認您是否為該產品的管理員。

Q:為什麼不能直接刪除成員?

A:成員仍在其他產品中有使用權限,需先移除該產品的權限。

Q:組織總覽為什麼不能操作?

A:組織總覽僅提供查看,實際設定需在對應產品頁進行,以確保權限管理清楚且安全。


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以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
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