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提升客服效率的智能快速回覆

2 個月前已更新

在繁忙的訊息中心,Super 8 深知客服人員面臨著需要快速、準確回應大量客戶訊息的挑戰。為了大幅提升工作效率並確保回覆品質,Super 8 推出創新的「智能回覆」功能。

  1. 整合知識庫:系統將自動連接到您在SuperBot X機器人中已導入的專業知識資料庫,確保每個回覆都基於最新、最準確的公司資訊。

  2. 一鍵生成回覆:當收到客戶訊息時,只需點擊「智能回覆」按鈕,系統就會立即分析訊息內容,並根據品牌人員建立的知識庫和選擇的模型,生成一個相關、專業的回覆建議。

  3. 人工智慧 + 人性化服務: AI 生成的回覆建議將作為基礎,客服人員可以根據需要進行微調或個人化,確保每個回覆都兼具效率和人情味。

透過這個快速回覆,客服團隊將能夠:

  • 顯著提高回覆速度,減少客戶等待時間

  • 確保回覆的一致性和準確性

  • 處理更多的客戶查詢,而不犧牲服務質量

  • 減少重複性工作,讓客服人員專注於需要人工處理的複雜問題

如此智慧的功能,就讓我們一起來學習吧!


1. 已於 SuperBot X 建立知識庫者

若您已經建立SuperBot X知識庫,在訊息中心 1:1 對話的輸入文字欄位上方,即可看到綠色按鈕「智能回覆」。

當您將滑鼠移到「智能回覆」上面時,系統將顯示以下三項重要資訊,能夠讓客戶快速了解所選模型、相應的點數消耗,以及即將的點數餘額。:

  1. 模型:您當前選用或將要使用的 AI 模型名稱。

  2. 收費:以該模型一問一答的方式收費

  3. 持有 S-point:您帳戶中目前可用的 S-point 餘額。

點擊「智能回覆」後,將跳出 Super 8 AI 彈跳視窗,並顯示在「生成中」。

生成完畢後,將顯示取用,點擊「取用」之後的結果,將取代原先對話框內的內容,並顯示在下方的對話框內。


2. 未於SuperBot X 建立知識庫者

若您想取用智能回覆,但尚未建立SuperBot X機器人的知識庫,以及尚未選擇語言模型,如此一來您將無法透過引述「品牌內部知識庫」來快速回覆客戶。

請您優先前往聊天機器人建立SuperBot X機器人,再於訊息中心使用智能回覆功能。

  • 尚未建立知識庫時,將滑鼠滑到「智能回覆」時,將顯示「您尚未建立SuperBot X機器人」。

  • 若此時點擊「智能回覆」將導引您前往SuperBot X機器人頁面,並打開新網頁,嘗試使用此功能。


3. 有SuperBot X 建立知識庫者,但關閉狀態

智能回覆是取用SuperBot X知識庫的資料,以及依據顧客詢問的訊息,給予建議與回覆。

所以 SuperBot X機器人的關閉與否,不會影響智慧回覆取用 SuperBot X知識庫 / LLM 模型。

客服人員只需點擊「智能回覆」按鈕,系統就會基於 SuperBot X知識庫和選定的模型,迅速生成專業、準確的回覆建議。

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以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
若有相關問題,歡迎透過 Super 8 平台右下方的「顧客聊天外掛程式」向線上客服專員詢問,服務時間為週一至週五 09:30~13:00,14:00~18:30。
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