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WhatsApp 連接設定&建立訊息範本
WhatsApp 連接設定&建立訊息範本
一週前已更新

歡迎來到 Super 8 的使用教學,這個單元將會教您如何「連接 WhatsApp」官方帳號,以及建立「訊息範本」功能。

本文重點:


1. 連接 WhatsApp

請在工具列「組織設定」中,點選「WhatsApp」進行「商業帳號連接設定」。

串接流程如下:

點擊「以 Facebook 帳號繼續」,登入 Facebook 帳號並依據 Meta 流程選擇「WhatsApp 商業帳號」就可以完成連接。


*提醒:您的 Facebook 登入帳號必須是該粉絲專頁角色的「管理員」身份。(管理員是可以管理粉絲專頁的所有層面)

STEP 2. 請登入 Facebook 粉絲專頁角色的「管理員」帳號,將帳號與 EngageLab 連結,填寫您的商家資訊,即可完成第一步驟。

*提醒:若無 Meta 商業帳號,請先至 Meta 企業管理平台編輯基本資料,才可建立 Whatsapp 帳號。

完成以上建立後,即可在 Super 8 進行連接。

連接完成後,可以在 Super 8 組織設定看到已經連接完成的帳號。


2. 注意事項*訊息備份

  1. 連接完成後,目前 Super 8 App 版本的訊息中心 whatsapp 無法直接登入使用,必須透過 Super 8 電腦版的「訊息中心」,或是使用 Meta 原生後台「收件箱」方可回覆客戶訊息。

  2. whatsapp 連接第三方廠商後,原生後台的訊息會消失紀錄,所以連接 Super 8 之前,請務必先備份 whatsapp 對話紀錄,以利保留連接前的紀錄

  3. 若帳號與 Super 8 解綁後 Super 8 仍然會保留綁定期間的訊息紀錄。

Super 8 訊息中心視角:

Meta 後台收件箱視角:


3. 建立訊息範本

WhatsApp 訊息政策:顧客必須同意與商家對話,商家才能在 24 小時時限以外時間,主動傳送訊息給顧客。

建立「訊息範本」可解決:從未與您開啟對話、或過去 24 小時內沒有互動的顧客,透過訊息範本可成功發送訊息給您的顧客。

提醒您:訊息範本需透經過 WhatsApp 審查,才可以使用訊息範本進行發送。範本訊息審查時間及狀態依照 WhatsApp 官方為主,詳情可以參照 WhatsApp Template Guidelines

首先請先點選「訊息範本管理」→ 新增訊息範本

新增範本名稱

您可以自行輸入範本名稱,方便日後搜尋和整理,顧客並不會看到範本名稱。

訊息範本類型

類型分為「交易通知、營運廣告、OTP」,依照您發送訊息內容選擇,後續做為WhatsApp審核參考依據。

類型對應的內容,可參考下方

  • 交易通知:帳號通知、訂單通知、服務提醒、系統重要訊息

  • 營運廣告:行銷互動、品牌知名度推廣、新品與優惠發佈、促銷訊息

  • OTP:顧客登入使用的一次性密碼

訊息內容

可選擇發送:文字、檔案、選項型卡片、確認型卡片。

*提醒您:選項型卡片使用回傳文字按鈕時,最多設定三個按鈕,且僅能單一張卡片,不可以往右新增多張卡片

  • 若使用文字按鈕時,最多三個按鈕且只能是文字按鈕。

  • 若使用網址按鈕時,最多兩個按鈕且另一個只能是通話按鈕。

  • 若使用通話按鈕時,最多兩個按鈕且另一個只能是網址按鈕。

以上步驟都設定好,請點選「儲存並申請審查」。

*提醒您:建立訊息範本後,大約需要一天左右的時間讓 WhatsApp 審核,審核通過就能發送訊息範本給顧客。

檢視訊息範本

回到「訊息範本」頁面,可以檢視目前建立範本的資訊(類型/狀態/建立日期)。

狀態有三種:審核中、審核通過、未通過。

提醒您:審查時間與狀態,請依照 WhatsApp 官方說明為主,詳情請見 WhatsApp Template Guidelines

如需複製,請點選「複製訊息範本」,可複製過往建立的訊息範本。

如需刪除,請點選「刪除訊息範本」,可刪除訊息範本。


4. 群發情境

若您想使用群發訊息給 WhatsAPP 顧客,可至發送平台欄位,選擇「WhatsApp顧客」。

WhatsApp 訊息標籤類型可選擇發送「標準訊息」或「訊息範本(無限制)」。

若想發送給超過 24 小時沒有互動的顧客,可使用「訊息範本(無限制)」,下方訊息內容可選已通過 WhatsApp 審核的樣板發送。

請點擊「計算符合條件的客戶數」,即可看到可以發送給 whatsapp 的人數。

群發成效:

Whatsapp 可以看到訊息的「開封率」、「點擊率」。

若群發的訊息只有純文字與連結,可以檢視「開封率」

若群發的訊息有包含按鈕(選項型卡片、確認型卡片),可以檢視「開封率」、「點擊率」。


5. 列表型卡片

客戶可能會希望直接在對話筐裡預約時間或是詢問產品資訊,這時客服若能提供「選單」方便客戶先做選擇,這樣客服就能更加快速、精準溝通,避免一來一往的詢問時間。

  1. 情境:百貨專櫃,提供客戶「選擇百貨櫃位,預約試妝時間」

  2. 情境:電商零售,提供客戶線上詢問「產品介紹、常見問題」

  3. 情境:連鎖餐廳,提供客戶「選擇門市,線上訂位」

設計選單:

從左側列表「訊息中心」進入到 Whatsapp 對話筐,點擊「建立預設回覆」即可設定「列表型卡片」。

卡片內容:

開啟編輯頁,請先設計卡片內容,標題、內容為必填欄位,將會顯示在卡片上引導客戶點擊下方「選單列表按鈕」。

選項列表:

接著,進到選單設計。選單可以分類並編輯類別名稱,最多可填入 10 個選項。

傳送預設回覆:

儲存後,列表型卡片會儲存在右下方「預設回覆資料夾」。客服可以預覽卡片,並點擊「傳送」按鈕即可發送至客戶的對話筐。

客戶視角:

列表型卡片會在 WhatsApp 介面由下往上展開,讓用戶清楚了解選項全貌,透過快速點擊,得到最適合的服務。

*小提醒:選項的關鍵字會回傳到對話筐,後續可以接聊天機器人統一回覆結尾語或指派專人。例如:「小幫手已經收到囉!」讓客戶體驗更順暢。


6. 其他功能應用

功能包含:數據總覽、訊息中心、客戶中心、聊天機器人、自動旅程 等應用。

數據總覽

  • 可檢視 WhatsApp 平台的訊息數據

訊息中心

  • 可篩選與搜尋 WhatsApp平台的顧客,並發送訊息給 WhatsApp平台的顧客。

  • 預設回覆:whatsapp 做的預設回覆卡片按钮只可以使用「回傳文字」。

  • 若要使用「電話、連結」只有 whatsapp 訊息範本才有支援,目前聊天機器人不支援 whatsapp 訊息範本,只在訊息中心的 1:1 對話有支援訊息範本。

客戶中心

  • 可篩選與搜尋 WhatsApp平台的顧客

聊天機器人

  • 首次與離線機器人回應平台,可針對 WhatsApp 平台個別設定

  • 所有聊天機器人都支援 WhatsApp 平台

自動旅程

  • 基本設定的「發送平台」選擇「whatsApp 顧客」

  • 旅程設定的「發送訊息」,在訊息內容可以選擇「訊息範本」、「列表型卡片」

  • 訊息範本:選擇後會同步呈現已經審核通過的訊息範本,點擊右上角箭頭「使用預設回覆」即可直接套用成為發送訊息。

  • 列表型卡片:選擇後可以直接新增,或是「從預設回覆中選擇」,點擊後將同步預設回覆的範本,點擊右上角箭頭「使用預設回覆」即可直接套用成為發送訊息。

  • 進入條件:以列表型卡片為案例,當發送訊息建立完成之後,旅程後續可以分支是否有點擊按鈕在給對應的訊息回覆!

  • 任一選項:在等待期間內,當「判斷依據」為任一選項,表示用戶「已點擊」其中一個按紐,後續自動回覆訊息。「未點擊」也可以後續自動回覆訊息。

  • 根據卡片選項:判斷條件可以詳細到「條件設置」,依據按鈕種類,在給對應的訊息回覆!

以上是 WhatsApp 在行銷工具上的運用。


7. WhatsApp 收費方式

訊息回覆分成以下類型:a. 交易通知、b. OTP、c. Marketing、d. 人工對話
a.b.c 收費計算方式不一定(依照各國家收費)


1、24 時小時內回應
舉例:客人來詢問問題,客服人員回覆了 30則 d訊息,沒有使用範本→算1則訊息費用
舉例:客人來詢問問題,跟客戶一問一答且在 24小時內→算1則訊息費用
舉例:客人來詢問問題,客服人員回覆了 30則 d訊息,當中包含1則 a範本→算2則
舉例:客人來詢問問題,客服人員回覆了 30則 d訊息,當中包含1則 a範本及 b範本→算3則
舉例:客人來詢問問題,客服人員回覆了 30則 d訊息,當中包含1則 a範本、 b範本、 c範本→算4則


2、超過24小時後,只能用範本才能與客人對話,客人回覆後就會依照 24小時內回應規則進行
舉例:c 範本給客人,客人回覆後,客服再進行回覆 d→算2則
舉例:c 範本給客人,客人回覆後,客服再進行回覆 d,再給予 a範本→算3則
舉例:c 範本給客人,客人回覆後,客服再進行回覆 d,再給予 a跟 b範本→算4則


以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
若有相關問題,歡迎透過 Super 8 平台右下方的「顧客聊天外掛程式」向線上客服專員詢問,服務時間為週一至週五 09:30~13:00,14:00~18:30。
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