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建立一個良好的機器人架構
建立一個良好的機器人架構
2 個月前已更新

歡迎來到 Super 8 的使用教學,這篇來教您建立一個良好的機器人架構!

問題:

很多 Super 8 用戶在發布機器人後,都會發現其實客戶的行為遠比想像中要來得複雜。很多客戶不會按照您機器人的設置來點選或是回應,因此要怎麼樣盡可能地來滿足所有客戶的行為,就變成 Super 8 用戶在設計機器人時的重要課題!

解法:

其實很簡單,您必須要把您沒預想到的情境或狀況也列入設置中成為架構之一。

請您先想像整個機器人架構是河流,每個支流就是您所預設好的情境。客戶從主流進入後就會照著支流前進,但總有一些客戶會亂跑到其他支流去,這些其他支流就是您未預設到的情境或狀況。


1. 建立主流入口

「主流入口」主要是用來收集所有訊息,所以觸發步驟中的進入條件,觸發形式選「被顧客傳送內容觸發」

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下一步驟中的進入條件不設定,行為中的行為形式選擇「前往流程」,流程名稱「主流」

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2. 建立主流,構思好主流下有幾個支流及非預設的支流

觸發步驟中的進入條件,觸發形式選「被其他流程觸發」。往下看有幾個支流就設幾個步驟,條件就依您的情境去做設定。

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行為中的行為形式選擇「前往流程」,流程看您要接到哪個支流,就選擇該流程。

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3. 每個支流下,有各自不同的小支流及非預設的小支流

由於上一步驟的行為形式選擇「前往流程」,所以支流觸發步驟中的進入條件需選擇「被其他流程觸發」

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每個小支流的進入條件及行為就依您的情境去做設定

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4. 將所有非預設的小支流,全都引導回主流中,在主流中進行再次分類

在此步驟中的進入條件需設定為不包含以上您預設的小支流,此處因小支流1.3跟小支流1.4的預設回覆為「是」跟「否」,所以這邊開啟「檢查進入條件」,條件設置為當顧客輸入不包含「是」跟「否」。

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行為中的行為形式選擇「前往流程」,流程名稱選擇「主流」。

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5. 在非預設的支流中,建議您可以設置執行「標籤」或「轉真人客服指派」的行為,將這些客戶進行分類。

  • 「標籤」:可以幫助您在處理客戶對話時,直接找出或避開這些非您所預設到的對話,加快工作效率。

  • 「轉真人客服指派」:由於是非您所預設到的對話,這類的對話可能就需要直接由真人來查看處理。

由於主流中非預設的支流的行為形式為「前往流程」,所以非預設的支流中觸發步驟的進入條件,觸發形式選「被其他流程觸發」

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下一步驟中的進入條件不設定,行為如要設置「標籤」,行為形式選擇「設定標籤」,標籤名自定。如要設置「轉真人客服指派」,行為中的行為形式選擇「轉真人客服指派」

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以上就是建立架構的基本重點,大家在設置時建議先構思好整個架構,再參考這些設置加以變化喔!

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教學檔案

Super 8 平台貼心的提供我們設置的流程給大家參考,各位可以再利用此檔案去設計出符合您的情境架構。提醒大家此檔案僅為示範教學,匯入檔案後請勿直接儲存喔!

下載網址:https://bit.ly/2LeLQXm

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以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
若有相關問題,歡迎透過 Super 8 平台右下方的「顧客聊天外掛程式」向線上客服專員詢問,服務時間為週一至週五 09:30~13:00,14:00~18:30。
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