此為 InsightArk 功能,歡迎詳細了解更多產品細節。
歡迎來到 SUPER 8 Studio 的使用教學,這個單元將會帶您了解如何設置客製化問卷。
這是什麼?
「客製化問卷」是 SUPER 8 Studio 平台提供的一項表單建立功能,讓品牌可以自行設計問卷,包含各類問題、圖片與影片,組成符合業務需求的表單介面。
為何重要?
顧客不必經過問答式聊天機器人的冗長流程,能直接在問卷頁面一次性填寫完成所有資料,大幅提升填答效率與顧客體驗。問卷回覆也會自動同步至 Google 試算表,方便品牌集中管理與分析數據。
如何運作?
1. 新增客製化問卷
開啟 SUPER 8 平台的「客製化問卷」模組,點擊右上角「新增客製化問卷」按鈕,即可開始建立新問卷。
2. 連接 Google 試算表
客製化問卷必須連接一份 Google 試算表,才能完整記錄顧客填寫的內容。
Step 1|登入 Google 帳號
點擊「立即開始」,登入您的 Google 帳號。
提醒您:建議使用公司內部共用的 Google 帳號登入,避免因人員異動或帳號權限變更導致表單資料消失或無法寫入。
Step 2|建立新試算表
透過已登入的 Google 帳號,新增一份全新的試算表。
請注意:
1.登入的 Google 帳號必須擁有該試算表的「擁有者」或「編輯者」權限,否則系統將無法寫入問卷回覆。
2.當人員或帳號權限發生異動時,請重新登入並重新綁定試算表。
Step 3|貼上試算表連結
複製試算表的網址,回到 SUPER 8 問卷設定頁面,將連結貼入指定欄位後點擊「確認」,即完成連接。問卷實際發佈後,顧客的填寫回覆將自動寫入試算表。
3. 新增問卷內容
SUPER 8 提供三種問卷範本供參考使用:
個人資料
問卷
防疫實聯制
三種範本皆可自由新增欄位、刪除欄位或修改內容。每個欄位都可以設定為「必填」,開啟後該欄位將顯示 * 號,若顧客未填寫則無法送出表單。
移動與刪除欄位的方式:
點擊欄位右方的「上下箭頭」可調整欄位順序
點擊「X」可刪除該欄位
4. 問卷內容注意事項
(1) 顧客生日
顧客在填寫生日時,可持續點擊「年份」來切換不同的時間區間,方便快速選擇。
(2) 超連結
超連結網址必須以 https 開頭。若您的網址不是 https,建議先使用 Bitly 進行網址縮短。
(3) 自訂問題
當設置簡答、下拉選單、核取方框、日期等自訂問題欄位時,必須填入「參數名稱」。
參數名稱命名規則:
只能使用英文或數字
必須以英文字母開頭(非數字開頭)
正確範例:
Birthday01錯誤範例:
01Birthday
請留意:當您建置多個題目後,務必確認參數名稱不重複!若參數名稱重複,將會覆蓋其他欄位的內容,且相同參數的不同題目標籤也不會被正確貼標。
參數的進階用途
當顧客填寫問卷後,系統會將填寫的值以屬性的方式儲存,供聊天機器人編輯器中的「客製化文字」或「客製化卡片」取用。
範例一:簡答 / 日期類型
若自訂問題的參數名稱設為 time,在聊天機器人編輯器中,客製化文字或卡片內填入以下程式碼,即可取出顧客輸入的值:
<%=time%>
範例二:下拉式選單類型
若自訂問題的參數名稱設為 seminar,對應的取值程式碼為:
<%=seminar[0].key%>
聊天機器人編輯器中屬性一樣填入參數名稱「seminar」,而客製化文字或客製化卡片中填入程式碼 <%=seminar[0].key%> 就可將顧客輸入的值取出使用。
⚠️ 參數名稱請勿與客戶原有資訊欄位的參數相同,否則會影響標籤貼標功能。
(4) 核取方塊 & 下拉選單的標籤功能
每個選項後方有「填入標籤名稱」的選填欄位。若填寫了標籤名,當顧客選擇該選項時,機器人會自動為該顧客貼上對應的標籤。
例如:顧客選擇「A. 洗面乳」選項,機器人就會自動貼上「洗面乳」標籤。
(5) 圖片
圖片上傳後,您可以選擇呈現方式:
原始大小:以圖片原始尺寸顯示
符合:自動縮放以符合手機畫面
圖片描述欄位可選填。
(6) 影片
支援 Facebook 或 YouTube 影片連結。
若使用 YouTube 連結,請複製瀏覽器上方網址列的完整網址,請勿使用 YouTube 分享功能提供的短網址。
(7) 顧客地址
地址欄位目前的國家選項僅支援台灣。若需要填寫台灣以外的國家,建議改用「自訂問題」>「簡答」來設置,並可聯繫 SUPER 8 團隊提出新增國家的需求。
(8) 自訂顧客欄位 1、2、3
顧客在此欄位填寫的內容,將自動對應並儲存至客戶基本資料中的「自訂欄位 1」、「自訂欄位 2」、「自訂欄位 3」。
(9) 送出按鈕
狀態 | 說明 |
預設開啟 | 問卷需要顧客填寫並回傳資料時使用 |
關閉 | 將問卷用於公告、簡介等純資訊提供場景時,可隱藏送出按鈕 |
儲存與複製問卷連結
完成問卷設計後,點擊「儲存」即可。
若要將問卷放入機器人卡片中使用,點擊「複製問卷連結」,再貼至機器人卡片欄位即可。
5. 使用客製化問卷
問卷列表會顯示所有正在運作中的客製化問卷。您可以透過以下方式取得問卷連結:
點擊右側「使用客製化問卷 App Link」按鈕,複製連結後貼至機器人卡片使用
若問卷有任何疑問,可點擊「分享客製化問卷」,將問卷資訊分享給 SUPER 8 技術團隊協助查看。
完成設置後,請參閱 客製化問卷 — 使用情境 了解問卷結合機器人的應用方式。
📌 完成的問卷可使用在「訊息中心或群發訊息的卡片格式」中。若卡片建立後出現錯誤訊息,請提供以下三項資訊給客服小幫手:SUPER 8 後台網址、LINE Developers 的 LINE Login Channel ID、Channel Secret。
6. 客製化問卷重新授權
因應 Google 機制,客製化問卷連接的 Google 帳號授權可能會在某些情況下失效,需要重新授權。
何時需要重新授權?
當您收到以下任一通知時,即需進行重新授權:
電子郵件通知
SUPER 8 後台通知中心的警示通知
重新授權步驟:
完成以上步驟即可恢復問卷與試算表的連接。
以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
若有相關問題,歡迎透過 SUPER 8 Studio 平台右下方的「顧客聊天外掛程式」向線上客服專員詢問,服務時間為週一至週五 09:30~13:00,14:00~18:30。
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