歡迎來到 Super 8 的使用教學,這個單元將會帶您了解如何設置客製化問卷。
客製化問卷可以讓您自行設置各類型的問題、圖片或是影片,組成符合需求的表單,顧客不用在經過問答式的冗長過程,可以快速的在問卷中將資料填寫完成。
若您已經完成問卷設置,想要了解如何應用在行銷活動,請前往 客製化問卷-使用情境。
1. 新增客製化問卷
開啟 Super 8 平台「客製化問卷」,點擊右上角「新增客製化問卷」。
2. 連接 Google 試算表
客製化問卷名稱:可自訂問卷名稱,儲存後此名稱將同步在前台 / 後台標題。
連接 Google 表單:必須要連接 Google 帳號的一個全新試算表,用戶填寫的問卷內容才會完整紀錄在試算表中。
Step 1. 點擊「立即開始」並登入您的 Google 帳號。
建議品牌方使用內部共用的 Google 帳號 作為登入,以利未來內部人員異動時,還能透過共用信箱找回先前的問卷紀錄。
Step 2. 透過登入的 Google 帳號新增一個試算表,點擊右上方「共用」,需要將試算表選為「知道連結的任何人」、「檢視者」權限。
Step 3. 回到 Super 8 問卷頁面,將複製的試算表連結貼上欄位,點擊確認即可完成連接,待問卷實際發佈填寫後會將用戶填寫的回覆自動寫進試算表。
請留意:
連結的Google帳號建議使用公司公用之帳號,避免因人員或帳號權限異動、表單擁有者權限變更,而導致表單資料消失或無法寫入。
當人員或帳號權限異動、表單擁有者權限變更時,敬請重登並重綁試算表。
3. 新增問卷內容
Super 8 提供您三種問卷範本可以參考使用:「個人資料」、「問卷」、「防疫實聯制」。
這三種模版皆可自行新增欄位、刪除欄位、更改欄位內容或文字內容。每一個欄位都可以設定必填,必填開啟時該欄位將出現*號,若顧客未填寫則無法送出。
設定必填則右方demo畫面之欄位會顯示紅色*
若要移動/刪除欄位,可以點擊欄位右方上下箭頭移動,點擊「X」刪除該欄位。
4. 問卷內容 注意事項
1. 顧客生日:
從顧客角度選擇生日時,可持續點擊「年份」來切換時間區間。
2. 超連結:
請注意超連結必須是 https 開頭。若不是 https 開頭的網址建議可以用 bitly 網站縮網址。
3. 自訂問題:
設置自訂問題的欄位時(簡答、下拉選單、核取方框、日期),必須填入參數名稱。
參數名稱請填寫英文或數字,請以「英文開頭」,非數字開頭,正確範例:Birthday01,錯誤範例:01Birthday。此參數也用於將用戶填寫的資料帶入 Google試算表 。
當您建置了許多題目後,需特別注意參數名稱有無重覆的問題!務必不可重複!
若參數「重複」名稱,會覆蓋掉其他欄位內容,另參數相同的情況下,不同問題的標籤也不會被貼標。
4. 補充參數用途:
當顧客填寫問卷時,系統可以將此欄位填寫的值以屬性的方式儲存,之後在聊天機器人編輯器內訊息格式為客製化文字 / 客製化卡片時選擇「屬性」,再填入參數名稱就可將儲存的值取出使用。
例如 1:客製化問卷中自訂問題為簡答或日期 (年/月/日) 或日期 (年/月) 的參數名稱命名為「time」。
聊天機器人編輯器中屬性一樣填入參數名稱「time」,而客製化文字或客製化卡片中填入程式碼 <%=time%> 就可將顧客輸入的值取出使用。
例如 2:客製化問卷中自訂問題為下拉式選單的參數名稱命名為「seminar」
聊天機器人編輯器中屬性一樣填入參數名稱「seminar」,而客製化文字或客製化卡片中填入程式碼 <%=seminar[0].key%> 就可將顧客輸入的值取出使用。
若參數有跟原客戶資訊參數相同的話,會影響到標籤貼標,故不可以與客戶資訊相同。
核取方塊、下拉選單:
每個選項後有「填入標籤名稱」的欄位,可自行選填。
若有填寫標籤名,當顧客選擇某選項時,機器人會自動標上相對應的標籤。
例如 3:顧客選擇「A. 洗面乳」選項,機器人就會自動上「洗面乳」的標籤。
圖片:圖片沒有大小限制,上傳後您可以選擇圖片要用「原始大小」來呈現,還是用「符合」手機畫面來呈現。圖片描述可自行選填。
5. 影片:
可選擇用 Facebook 或是 Youtube 影片連結。若使用 Youtube 影片連結請複製上方網址列中的網址,不要使用下方分享功能的短網址。
6. 顧客地址:
國家選項僅有台灣,若您需要選擇台灣以外的國家,建議先改用「自訂問題」>「簡答」來設置。同時,您可聯繫 Super 8 團隊告知您的國家名需求,我們會再新增選項。
7. 自訂顧客欄位 1 2 3:
填答內容會對應到客戶基本資料的自訂欄位 1 2 3。
8. 送出按鈕:
預設開啟:若有題目需要客戶填寫內容回傳,則預測開啟。
關閉:在不需要客戶回填資料的情境下,例如將客製化問卷使用於公告、簡介等提供資訊的用途時,可以選擇隱藏「送出按鈕」。
9. 儲存、複製問卷連結:
當您設計好「客製化問卷」,請按下「儲存」即可。
若需要將問卷放在機器人卡片上運用,請點擊「複製問卷連結」貼到機器人卡片上即可使用。
5. 使用客製化問卷
問卷列表會顯示所有正在運作中的客製化問卷。您也可以使用右側按鈕「使用客製化問卷 App Link」複製問卷連結,貼到機器人卡片上使用。
若問卷有疑問可以按「分享客製化問卷」給 Super 8 技術團隊查看。
以上我們就新增設置好客製化問卷,接著請看 客製化問卷-使用情境 了解問卷+機器人的使用方式。
完成的問卷可以使用在「訊息中心或群發訊息的卡片格式中」,卡片建立完成後若出現錯誤訊息:請提供 Super8 後台網址、Line developers 的 Line Login Channel ID、Channel Secret 以上三項資料一併提供給客服小幫手,以利建立完成客製化問卷。
以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
若有相關問題,歡迎透過 Super 8 平台右下方的「顧客聊天外掛程式」向線上客服專員詢問,服務時間為週一至週五 09:30~13:00,14:00~18:30。
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