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訊即購 - 訂單列表
訊即購 - 訂單列表
2 個月前已更新

歡迎來到 Super 8 的使用教學,這個單元將會教您如何設定訊即購。您可以透過「訂單列表」管理顧客訂單、出貨狀態以及付款紀錄。

本篇重點:

請從左側工具列表,點選「訊即購」即可看到「訂單列表」,即可開始管理訂單。


1. 建立訂單

在「訊息中心」右側欄有「商品列表」按鈕,客服人員可以在該功能的列表中選取需要建立成訂單的商品。

  1. 商品(多選組合+優惠)

    1. 商品勾選之後點選上面的「建立訂單」,便可以根據該張訂單做商品的「規格選擇」以及「數量設定」,送出後即在後台訂單列表顯示「該張訂單」。

  2. 商品(單選)

    1. 訂單不包含優惠:選定商品後按下「送出」,待客戶自行選擇想要的規格及數量「完成結帳」後才會在後台訂單列表顯示「該張訂單」。

    2. 訂單包含優惠需要優惠折扣,客服可以勾選單一商品之後點選上面的「建立訂單」,便根據該張訂單做商品的「規格選擇」以及「數量設定」,優惠設置後送出即在後台訂單列表顯示「該張訂單」。

商品(多選組合+優惠):

優惠設置

  1. 折數優惠:依照商品金額做折數優惠,數字不支援小數點,例:77折,請直接輸入77。

  2. 金額優惠:依照設定的金額做折扣,例:50 元 金額優惠,則商品金額折抵 50 元。

*小提醒:若商品該規格庫存為 0 時,商品無法在此增加販售數量,屆時請更換其規格。

複製商品連結

可以直接複製該商品頁的連結,將連接後續運用到行銷功能做「群發訊息」、「自動旅程」、「圖文選單」、「機器人」…等方式發送該商品頁連結。

複製訂單連結

當在「訊息中心」選擇好要組合的訂單時,在建立訂單裡選擇好數量與優惠後點擊「複製訂單連結」,即可將該連結做後續行銷應用。

例如:「群發訊息」、「自動旅程」、「圖文選單」、「機器人」…等方式發送該訂單連結。

*提醒:該訂單連結為一次性,如果沒有複製到或是遺失該連結則需重新到訊息中心裡建立。

建議大量發送時務必特別備註:Uber 可以配合的公里數,避免客戶開心下訂單但是公里數超過無法結帳配送,造成後續客訴。


2. 客戶購買流程

客服發送訂單連結

  • 單個商品連結選擇規格後點選「立即購買」→填寫結帳及配送訊息→確認結帳→完成結帳→關閉視窗→看到系統的訂單卡片顯示「處理中」

  • 多個商品商品連結確認訂單內容→點選「前往結帳」→填寫結帳及配送訊息→確認結帳→完成結帳→關閉視窗→看到系統的訂單卡片顯示「處理中」

客戶確認訂單與結帳

  • 客戶點擊卡片按鈕「立即購買」或「手刀結帳」進入確認訂單環節,填寫聯絡資料與取貨地址,完成後進入綠界完成刷卡結帳。

  • 地址不在配送範圍:若收件地址超過商家可配送範圍,則跳出警訊!無法進行結帳。

  • 運費:收件地址在商家可配送範圍,會順利呈現運費金額。

  • 返回店家:點擊「返回店家」會回到商家的 LINE 官方帳號。

客戶收到 Uber 通知

1. 結帳完成:當客戶結帳完成,會收到第一筆 Super 8 卡片通知訂單「處理中」。

2. 簡訊通知:Uber 系統會依據配送狀態「備貨中、發貨中、已發貨、已到達、已取貨、退貨中、已退貨」主動發簡訊通知客戶。

3. + 4. 追蹤訂單:客戶可以點開「追蹤訂單連結」主動追蹤外送員的送貨狀況。

5. 客戶已取貨:當訂單已經完成配送和取貨,客戶再次開啟追蹤連結時,會呈現的畫面。

訂單超過結帳時效

  1. 當客戶尚未在期間內完成結帳,則訂單自動「取消」,客戶將收到「已取消」的訂單狀態卡片通知。

  2. 透過「訂單詳情」頁面可以清楚看到「此訂單已過結帳時效」,需要請客服人員再次發送訂單卡片,讓客戶重新結帳。


3. 客服管理訂單

  • 客服人員可以從訂單列表,點擊查看該筆訂單詳情,往下滑至配送/送過資料點擊「外送詳細資訊」即可看到外送員位置。


外送員視角

  1. 外送員收到「包裹」通知。

  2. 外送員點開「包裹」查看自己與店家的距離。

  3. 外送員滑開「開始外送」接下此訂單。

  4. 外送員前往店家取貨。

  5. 外送員送到客戶指定收貨地址,滑開「已配送」。


4. 訂單列表頁

  • 搜尋欄:客戶姓名、行動電話、電子信箱、訂單編號,都可以搜尋。

  • 進階篩選:支援「訂單狀態」、「付款狀態」、「配送狀態」、「訂單成立時間」等條件篩選。

  • 每張訂單都可勾選後更改:「付款狀態」及「訂單狀態」

  • 若有開啟店家宅配的話
    配送狀態:備貨中、發貨中、已發貨、已到達、已取貨、退貨中、已退貨

    訂單狀態:處理中、已確認、已完成、已取消

  • Uber Direct 訂單:客戶結完帳時,會在 Super 8「通知中心」收到通知,並到訊即購的「訂單列表」看到粉紅底的訂單出現,代表此訂單為 Uber Direct 配送的訂單,若已在訂單列表頁會即時出現新訂單。

  • 開/關 新訂單提示音:由於受限瀏覽器隱私權(Google)問題,每次重新整理頁面時,可能會導致開啟的提示音被瀏覽器自動關閉,故每次重整或重新開啟後台實,需重新確認提示音的開關是否開啟。

  • 綠界支付:當新訂單進來時,就會響起提示聲
    店家金流:當新訂單進來時,呈現「處理中」、「未付款」時,會響起提示聲。需要由品牌端去各別追客戶的付款狀態,並手動切換該訂單的付款狀態(未付款→已付款),這時不會響起訂單提示聲

    左側欄亮紅燈時機:

  • 匯出訂單功能:可依照訂單篩選結果匯出,若無選擇條件則依照預設的直接匯出

  • 確認訂單:當新的訂單進來時,若在「訂單列表」頁開啟「開/關 新訂單提示聲」則會發出新訂單提示聲。

  • 您需盡快確認即將要配送的商品為何,確認無誤後點擊「立即配送」,此時會開始媒合此單「出貨地址」附近的「配送員」去取貨,在此期間您須盡快將商品備妥,等待配送員取貨。

  • 提醒您:運費為預收款項,實際運費則以配對到配送員後所產生的費用為主。

  • 補充路徑:除了從「確認訂單」按鈕進來「確認配送」之外,也可以直接點進該訂單頁面下滑到「配送/送貨資料」,右側選單編輯「確認訂單」。


5. 訂單詳細頁面

自行更改項目:

  1. 訂單資料:可以下拉狀態 處理中、已確認、已完成、已取消

  2. 付款資料:未付款、已付款、退款中、已退款、已部分退款

  3. 訂單備註:可在每張訂單詳細頁裡,填寫訂單備註。

若有開啟店家宅配:依照配送狀態可手動「通知客戶」在訊息中心發出相應卡片及文字可在每張訂單詳細頁裡,填寫訂單備註。

Uber Direct 訂單:在配送狀態無法手動調整配送狀態,系統會依照「Uber 配送狀態」自動更新。

狀態如下:備貨中、發貨中、已發貨、已到達、已取貨、退貨中、已退貨、已取消

  • 訂單取消配送:訂單配送後若非必要請盡量不要取消,取消配送有可能產生一些延伸費用(比如配送員已在取貨路上等)

  • 提醒您

    1. 若店家常取消訂單,可能讓配送員接單意願低,導致店家難以配對到配送員。

    2. 配送員取貨後無法取消訂單,直至完成配送。

    3. 取消配送後可再發起「確認訂單」,重新配對配送員。

完成以上設置後, 可以前往 銷售數據 查看訂單成效。

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以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
若有相關問題,歡迎透過 Super 8 平台右下方的「顧客聊天外掛程式」向線上客服專員詢問,服務時間為週一至週五 09:30~13:00,14:00~18:30。
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