跳至主要內容
全部系列組織設定連接的應用程式
WhatsApp 連接設定&訊息範本
WhatsApp 連接設定&訊息範本
本週已更新

歡迎來到 Super 8 的使用教學,這個單元將會教您如何「連接 WhatsApp」官方帳號,以及建立「訊息範本」功能。

本文重點:


1. 連接 WhatsApp

  • 提醒您,一般的 WhatsApp 私人帳號或是 WhatsAp Business 帳號,是無法串接進 Super 8,須申請成為 WhatsApp Business API 帳戶後才能串接

  • 請管理員先登入 Meta Business Suite ,確認粉絲專頁是否與 WhatsAp Business 帳號使用相同商家資產管理組合。

  • 接著,請在 Super 8 後台的工具列「組織設定」,點選「WhatsApp」進行「商業帳號連接設定」。

  • 串接流程如下:點擊「以 Facebook 帳號繼續」。

  • 請登入 Facebook 粉絲專頁角色的「管理員」帳號,將帳號與 EngageLab 連結,填寫您的商家資訊,即可完成第一步驟。

  • 提醒:您的 Facebook 登入帳號必須是該粉絲專頁角色的「管理員」身份。(管理員是可以管理粉絲專頁的所有層面)。

  • 點擊後會打開(或跳轉)另一個分頁,如顯示的 Facebook 個人帳號是您的名稱,請按繼續。並按下「立即開始」。

  • 選擇需要串接的 Meta 商業帳號,依序填入商家名稱、商家網址以及國家/地區,並按下「繼續」。

  • 補充:商家資訊若以後需要再次修改,都可以返回到 Meta 企業管理平台設定頁面進行修改。

  • 建立或選擇 WhatsApp business 帳號,按下「繼續」。

  • 建立商業簡介:請依序填寫 WhatsApp Business 帳號名稱顯示名稱時區、專業服務類別、商家簡介等,並按下「繼續」。

  • 填寫用來登記 WhatsApp 手機號碼:手機號碼可以採取簡訊、電話通話的方式,若是室內電話可以採取電話通話進行驗證。

  • 連接完成後,可以在 Super 8 組織設定看到已經連接完成的帳號。

  • 完成 Super 8 串接後,請前往 Meta Business Suite 完成商業帳號驗證。

  • 路徑:Meta Business Suite > 設定 > 企業管理平台設定 > 安全中心。

  • 尚未完成 WhatsApp business 帳號串接至 Super 8 ,驗證呈現為「不符合驗證資格」。

  • 已經完成者,將會呈現「開始驗證」,請點擊按鈕並完成驗證流程。

  1. 請品牌方先準備好以下正式文件,即可開始驗證。

    • 主管機關的核准函

    • 設立登記證(變更登記證)

    • 公司繳交之水電費帳單(含有公司名稱、住址等內容)

  2. 公司官方網站網址,Domain 須與公司法定名稱相符

  3. 公司 E-mail Address,該 Domain 須與公司官方網站相符

  • 如果您的網站標記公司與登記表上公司名稱為子母公司關係,請在網站上的「條款與權益」分頁上註明清楚並提供截圖內容進行上傳

  • FB Business Manager 驗證主要是以您填寫資料是否與提供的正式文件相符來判定,請務必確認提交資訊與正式文件資訊相符

  • 上述第三點網站可在條款頁或是隱私權頁上放上公司法定名稱即為 Domain 相符

  • 上述第四點如果您的 E-mail 無法與官方網站相符,請您在下方「選擇聯絡方式」採用電話號碼進行認證,電話號碼須為正式文件上之號碼

開始驗證:請依序填入資訊來完成驗證

  • 新增組織詳細資料:請將公司登記表的中文法定公司名稱、地址、電話號碼以及公司網站依序填入

  • 新增證明文件:請上傳公司登記表或是水電費帳單

  • 選擇聯絡方式:請選擇下方四種擇一方式進行驗證,Facebook 提供以下方式來驗證:電子郵件、電話通話、簡訊或是網域驗證

  • 最後一步:輸入驗證碼(若是語音通話或網域驗證則不需要輸入),按下提交。

  • 完成驗證會出現綠色打勾。

  • 完成串接後也請通知服務專員,以利協助開通 WhatsApp 訊息費用。


2. 注意事項*訊息備份

  1. 連接完成後,目前 Super 8 App 版本的訊息中心 whatsapp 無法直接登入使用,必須透過 Super 8 電腦版的「訊息中心」,或是使用 Meta 原生後台「收件箱」方可回覆客戶訊息。

  2. whatsapp 連接第三方廠商後,原生後台的訊息會消失紀錄,所以連接 Super 8 之前,請務必先備份 whatsapp 對話紀錄,以利保留連接前的紀錄

  3. 若帳號與 Super 8 解綁後 Super 8 仍然會保留綁定期間的訊息紀錄。

Super 8 訊息中心視角:

Meta 後台收件箱視角:

若WhatsApp Business App登入等待收發簡訊畫面顯示「暫時不可用請在1小時候再嘗試」訊息提示,因屬meta原廠運作問題,請透過以下管道回報meta官方協助處理。
https://www.whatsapp.com/contact
smb_web@support.whatsapp.com


3. 建立訊息範本

WhatsApp 訊息政策:顧客必須同意與商家對話,商家才能在 24 小時時限以外時間,主動傳送訊息給顧客。

建立「訊息範本」可解決:從未與您開啟對話、或過去 24 小時內沒有互動的顧客,透過訊息範本可成功發送訊息給您的顧客。

提醒您:訊息範本需透經過 WhatsApp 審查,才可以使用訊息範本進行發送。範本訊息審查時間及狀態依照 WhatsApp 官方為主,詳情可以參照 WhatsApp Template Guidelines

首先請先點選「訊息範本管理」→ 新增訊息範本

新增範本名稱

您可以自行輸入範本名稱,方便日後搜尋和整理,顧客並不會看到範本名稱。

訊息範本類型

類型分為「交易通知、營運廣告、OTP」,依照您發送訊息內容選擇,後續做為WhatsApp審核參考依據。

類型對應的內容,可參考下方

  • 交易通知:帳號通知、訂單通知、服務提醒、系統重要訊息

  • 營運廣告:行銷互動、品牌知名度推廣、新品與優惠發佈、促銷訊息

  • OTP:顧客登入使用的一次性密碼

訊息內容

可選擇發送:文字、檔案、選項型卡片、確認型卡片。

*提醒您:選項型卡片使用回傳文字按鈕時,最多設定三個按鈕,且僅能單一張卡片,不可以往右新增多張卡片

  • 確認性卡片,上限2個按鈕,支援文字回傳、連結、電話,至多1個電話、2個連結

  • 選項型卡片,上限3個按鈕,支援文字回傳、連結、電話,至多1個電話、2個連結

以上步驟都設定好,請點選「儲存並申請審查」。

*提醒您:建立訊息範本後,大約需要一天左右的時間讓 WhatsApp 審核,審核通過就能發送訊息範本給顧客。

檢視訊息範本

回到「訊息範本」頁面,可以檢視目前建立範本的資訊(類型/狀態/建立日期)。

狀態有三種:審核中、審核通過、未通過。

提醒您:審查時間與狀態,請依照 WhatsApp 官方說明為主,詳情請見 WhatsApp Template Guidelines

如需複製,請點選「複製訊息範本」,可複製過往建立的訊息範本。

如需刪除,請點選「刪除訊息範本」,可刪除訊息範本。


4. 訊息範本參數

情境:在申請訊息範本時,你發現訊息會需要帶入顧客資訊,或是依據檔期活動而異動文案內容,這時候就可以設定「訊息範本參數」去審核。當審核通過之後,即可使用場景需要的文案內容。

1. 建立參數:

目前只支援「文字」訊息。請先在訊息範本選擇「文字」訊息,點擊「新增屬性參數」插入預計會異動的文字位置,每則訊息最多可插入五個屬性參數,編輯完文字後就可以申請審核。

2. 使用訊息範本參數

提供 4種行銷工具使用:1. 訊息中心、2. 群發訊息、3. 聊天機器人(首次歡迎詞、離線回覆、客製化)、4. 自動旅程,都可以使用訊息範本且支援參數設定。

設定參數:以訊息中心為例,在「訊息範本」請先選擇帶有參數的訊息,點擊「編輯」即可設定要帶的屬性參數。

屬性參數:可以選擇從「顧客資訊」將資料帶入,或是「自訂」內容帶入。

*顧客資訊:顧客基本資料欄位的內容。(例如:原始名稱、生日、信箱、手機號碼等)

*自訂參數:將預留的參數輸入自訂義文案即可呈現。(品牌可依據各種場景變更文案)

完成編輯後按下「傳送」,客戶即可看到你設定的訊息範本以及帶入的參數。

群發訊息的訊息範本參數設定

自動旅程的訊息範本參數設定

聊天機器人的訊息範本參數設定

第三種參數屬性:動態參數

僅支援客製化聊天機器人的「訊息範本」,可以選擇「屬性」與「步驟回覆」使用。

屬性:可以在文字段落中加上<%=name%>這樣的程式碼,參數名稱如下方欄位,可以自訂。舉例:在上方文字框中填入「嗨,<%=name%> 您好!」,在下方的參數名稱填入「name」,值選擇「顧客資訊、顯示名稱」,這代表著文字段落中可帶入該顧客的名稱。

步驟回覆:選擇要帶入的步驟後,會帶入「觸發步驟」或是指定「流程」設定的內容。


5. 刪除 WhatsApp 連接

若品牌方需要刪除測試帳號,請先前往 Meta Business Suite,在帳號選項中,選擇 WhatsApp 帳號,即可檢視您先前連接的帳號。

請在右下角點擊「WhatsApp 管理工具」,進入電話號碼,按下「垃圾桶」即可將測試帳號刪除。

完成刪除後,請告知業務窗口已經完成連接刪除。接著再前往 Super 8 的組織設定重新連接正式版 WhatsApp 即可使用。


horizontal.png

以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
若有相關問題,歡迎透過 Super 8 平台右下方的「顧客聊天外掛程式」向線上客服專員詢問,服務時間為週一至週五 09:30~13:00,14:00~18:30。
Super 8 雲發互動科技 Messenger:m.me/no8.io
Super 8 雲發互動科技 LINE@:https://line.me/R/ti/p/@super88888

是否回答了您的問題?