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請問對話如何自動指派?
請問對話如何自動指派?
一週前已更新

歡迎來到 Super 8 的使用教學,這個單元將會教你如何設置對話自動指派。

自動指派目前可以用四種方式達成,以下是各種方式的設置說明:

一. 關鍵字自動指派

您可以設置關鍵字,顧客輸入指定關鍵字後就可以指派給不同的客服。

1. 觸發步驟:在觸發步驟中填入顧客可能輸入的關鍵字

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2. 第一步驟:開啟「檢查進入條件」,條件設置為當顧客輸入包含「退貨」。行為的行為形式選擇「轉真人客服指派」並選擇人員。

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以上設置所呈現的樣子是,當顧客輸入的詞句中包含「退貨」兩個字時,就會直接轉接給客服小咪。

3. 其他步驟:設置方法與第一步驟相同,請參考第一步驟作法或查看教學檔案。

二. 選項自動指派

您可以設置選項型卡片,顧客點選後即會被指派給不同的客服。

1. 觸發步驟:在觸發步驟中填入觸發選單的關鍵字,關鍵字請依您的情境自訂。

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2. 第一步驟:進入條件不開啟。行為的行為形式選擇「發送訊息」並填寫卡片選項內容。此處選項可放入顧客常詢問或常需要的服務。由於此處希望顧客作出回應,所以開啟「等待回應」且需要去設定「接受條件」。

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接受條件設置不開啟「允許顧客離開步驟」,開啟「檢查接受條件」並填入關鍵字條件。此處設置代表顧客必須回應您「行為」中內容,如果有回應必須要符合您的所設定的關鍵字條件,才會繼續下一步驟。

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3. 第二步驟:開啟「檢查進入條件」,條件設置為當顧客輸入包含「線上客服」。行為的行為形式選擇「轉真人客服指派」並選擇人員。

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以上設置所呈現的樣子是,當顧客輸入「主選單」後就會送出選項型卡片讓顧客做點選。點選「線上客服」的顧客,就會直接轉接給客服小咪。

4. 其他步驟:設置方法與第二步驟相同,請參考第二步驟作法或查看教學檔案。

三. 標籤自動指派

若顧客已有標籤,您可以用標籤來自動指派給不同的客服。

1. 觸發步驟:在觸發步驟中選擇「標籤」跟「包含」,後續請填入您希望用來指派的標籤名稱。

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2. 第一步驟:開啟「檢查進入條件」,條件設置為標籤包含「基礎方案客戶」。行為的行為形式選擇「轉真人客服指派」並選擇人員。

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以上設置所呈現的樣子是,當機器人檢查顧客已有「基礎方案客戶」的標籤時,就會直接轉接給客服小咪。

3. 其他步驟:設置方法與第一步驟相同,請參考第一步驟作法或查看教學檔案。

四、Surveycake 問卷指派

若需要針對填寫完 Surveycake 問卷者指派給特定人員,可以參考以下步驟。

1. 第一步驟:觸發條件設定問卷的關鍵字,在第二步驟:行為新增選項型卡片,放入問卷連結。

2. 新增第三步驟:在行為設定延遲5秒,新增第四步驟:在行為新增確認型卡片,詢問用戶是否已經完成填寫,等待回覆開啟,在接受條件新增條件「當顧客輸入關鍵字等於是」則進到下個步驟。

3. 新增第五步驟:行為形式轉真人客服指派,選擇指派對象即可完成。

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小提醒

只要顧客被指派後,對話就會進到被指派收件匣內。對話在被指派收件匣內時,機器人就不會介入回覆。

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以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
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