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當客戶未按照卡片上的選項回應,該怎麼辦呢?
當客戶未按照卡片上的選項回應,該怎麼辦呢?
一週前已更新

歡迎來到 Super 8 的使用教學,這篇來教您當客戶未按照卡片上的選項回應,而是做出開放式回應時,您該怎麼辦呢?

問題:

這個情況想必是許多賣家在設置情境後會遇到的問題,假設您預設的情境是「請問您願意參加此活動嗎?」,回覆按鈕設計「是」或「否」,讓顧客可以直接點選,點選後再進行下個步驟。

偏偏有顧客會回覆其他開放式的答案,而因為不符合我們所設計的「是」或「否」,所以機器人就未對這個回應作出任何動作。

這時顧客可能就會覺得怎麼沒有人回應呢?是不是出了什麼問題?為了避免這種情況發生,其實您只要再多加一個步驟,就可以解決這個問題囉!

解法:

假設情境為詢問顧客「請問您願意參加活動嗎?」,按鈕設計回覆「是」或「否」。但當客戶未按照設置回覆,而是做出開放式回答時,希望機器人也能作出回覆。

1. 新增步驟:非以上預設情境

由於您不確定客戶到底會做出什麼回應,所以這邊設定成不包含「是」或「否」,只要是非這兩個答案的回覆內容,都會被導到「主選單」這個流程。

進入條件中開啟「檢查進入條件」,條件設定當顧客輸入不包含「是」或「否」

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行為中的行為形式設置「前往流程」,流程名稱設置「主選單」。導到「主選單」的用意是,因為客戶回覆的內容有可能符合您設定的其他關鍵字流程,因此讓訊息導回「主選單」再做一次過濾分類的動作。

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2. 在主選單中,新增步驟:非以上預設情境

進入條件不設定,行為中的行為形式設置「前往流程」,流程名稱設置「非以上預設情境」

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3. 新增流程:非以上預設情境

所有進到這邊的訊息,代表不符合任何預設的情境。針對這些對話,您可以再設置其他的動作來處理。

此流程的觸發步驟選擇「被其他流程觸發」,後續的步驟,看您希望如何處理這些非您預設的情境,就依您的需求去設置。建議可以設置「標籤」或「轉真人客服指派」。

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假設我們針對這種非預設的情境,希望機器人還是能做出回應,那建議您可以先傳送「文字訊息」,再轉「轉真人客服指派」。

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顧客視角

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教學檔案

Super 8 平台貼心的提供我們設置的流程給大家參考,各位可以再利用此檔案去設計出符合您的情境架構。提醒大家此檔案僅為示範教學,匯入檔案後請勿直接儲存喔!

下載網址:https://bit.ly/2wjoScb

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以上為此單元教學內容,希望有協助到您!
若有相關問題,歡迎透過 Super 8 平台右下方的「顧客聊天外掛程式」向線上客服專員詢問,服務時間為週一至週五 09:30~13:00,14:00~18:30。
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