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依自定義日期欄位提前 N 天觸發 | InsightArk

這個功能能做什麼

在顧客資料裡記下一個日期(例如預約日),自動旅程就會在這個日期的前 N 天,自動讓顧客進入旅程、收到你設定的訊息。

適合的情境:

• 醫美診所:預約日前 2 天提醒顧客回診

• 美容、牙醫、健檢:預約前一天提醒出席與注意事項

• 任何「某個日期前要先通知」的服務:合約到期、課程開始、取貨日

日期由店家人員在顧客資料頁手動填寫,不需要串接其他預約系統。

整個設定只有三步:建立日期欄位 → 在顧客資料填日期 → 建立自動旅程並選擇「自定義日期欄位」觸發。

一、建立「日期」類型的客製化欄位

先準備一個用來記錄日期的欄位,例如「預約日」。

  1. 從左側選單進入「客戶中心」→「客戶資訊」,點任一位顧客打開右側的顧客資料。

  2. 在顧客資料最下方,點「新增 / 編輯客製化欄位」。

  3. 點「新增欄位」,填寫欄位名稱(例如「預約日」)與提示文字(例如「請輸入日期」)。

欄位類型選「日期」,按儲存。

小提醒:

  • 客製化欄位需要組織已開通此功能;沒有看到按鈕,請洽業務人員。

  • 儲存後無法回溯,請確認欄位名稱與類型正確。

  • 日期類型欄位可以建立不只一個,後續旅程可以選擇要用哪一個。

二、在顧客資料填入日期

欄位建好後,每位顧客的資料頁都會多出這個日期欄位。

  1. 進入「客戶中心」→「客戶資訊」,點要設定的顧客。

  2. 在顧客資料下方找到「預約日」欄位,點一下會跳出日曆。

  3. 選擇日期,畫面顯示「資料更新成功」就完成了。

    小提醒:

    • 日期只記「哪一天」,不含時間。

    • 顧客改期時,直接改成新的日期即可,系統會依新日期重新計算。

    • 訊息中心的顧客側欄也可以編輯這個欄位。

三、建立自動旅程,設定「日期前 N 天觸發」

  1. 進入「自動旅程」,建立新的旅程。

  2. 點流程最上方的「觸發條件」,在右側設定中把觸發條件選成「自定義日期欄位」。

  3. 下拉選擇要使用的日期欄位(例如「預約日」)。

  4. 在「日期前 __ 天觸發」填入天數,例如 2。

接著像一般旅程一樣,在後面加入要發送的訊息,設定旅程期間後啟用。

設定好後,流程上的觸發條件會顯示「預約日 前 2 天」,旅程列表也看得到同樣的提示。

旅程開始運作後,點進旅程可以看到觸發條件節點上的觸發人數,確認顧客有沒有進入旅程。

小提醒:

  • 「自定義日期欄位」只有在組織至少有一個日期類型欄位時才會出現在選單裡。

  • 天數要大於 0;沒填天數或沒選欄位,旅程無法發布。

  • LINE、LiveChat 等平台都可以使用。

四、什麼時候會觸發

系統每天凌晨 00:00 檢查一次:所選日期「剛好再過 N 天就到」的顧客,會在這時進入旅程。

換個說法:通知日 = 預約日 − N 天。

預約日

設定

進入旅程的時間

10/5

前 1 天

10/4 凌晨 00:00

10/5

前 2 天

10/3 凌晨 00:00

10/5

前 7 天

9/28 凌晨 00:00

需要同時符合的條件:

  • 旅程已啟用、沒有暫停,而且在旅程設定的期間內。

  • 顧客有填這個日期,而且顧客在旅程設定的平台(例如 LINE)。

  • 顧客目前不在這個旅程中,也還沒達到旅程設定的觸發次數上限。

五、注意事項與常見問題

日期要在通知當天凌晨 00:00 前填好。 系統每天只在 00:00 檢查一次,凌晨之後才填寫或修改的日期,當天不會觸發。例如設定前 1 天,今天下午才填上明天的預約日,這位顧客就不會收到。

為什麼顧客沒有收到? 依序檢查:

  1. 日期是否等於「今天 + N 天」?預約日已經過了,或通知日已經過了,都不會再觸發。

  2. 旅程是否已啟用,且在旅程期間內?

  3. 顧客是否還在這個旅程中,或已達到觸發次數上限?

  4. 日期欄位是否被刪除,或被改成其他類型?欄位一變動,旅程就不會再觸發。

顧客改期怎麼辦? 直接改成新的日期。系統會依新日期計算通知日,但已經發出的訊息不會收回。

同一位顧客會不會重複收到? 顧客還在旅程中時不會重複進入;是否能再次觸發,依旅程的「觸發次數」設定。預約提醒建議不要設「只能觸發 1 次」,否則同一位顧客下次再預約就收不到。

可以設定當天或預約後幾天嗎? 目前只支援「日期前 N 天」,N 至少為 1。

若有相關問題,歡迎透過 SUPER 8 Studio 平台右下方的「顧客聊天外掛程式」向線上客服專員詢問,服務時間為週一至週五 09:30~13:00,14:00~18:30。
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